Clivio

Tout arrive au même endroit.

Déposez un fichier, transférez un e-mail à votre adresse @inbox.clivio.app, envoyez-le par WhatsApp, partagez-le depuis votre téléphone, ou laissez un client le déposer sur une page publique. Les nouveaux documents attendent dans À classer, déjà lus, jusqu’à ce que vous les validiez.

• Les entrées : envoi direct et scanner, e-mail, WhatsApp, Dropbox et Google Drive, page de dépôt, portail client, menu Partager d’Android, extension de navigateur, API et MCP.
• Avant tout le reste, les pièces jointes sont vérifiées, dédoublonnées et limitées en débit.

Vos documents vous répondent.

Posez une question en français ou en anglais. L’assistant ne répond qu’à partir de vos documents, et chaque affirmation porte un renvoi numéroté qui ouvre le PDF au bon passage. La réponse s’affiche au fil de l’eau : on peut l’arrêter, la copier ou la relancer.

• Huit passages par réponse, issus de la recherche sémantique et littérale réunies, pas plus de trois par document.
• Totaux, comptes et échéances sont calculés sur vos données avant d’appeler le modèle, et ne coûtent aucune action IA.

Trouvez tout, simplement en demandant.

Appuyez sur ⌘K, où que vous soyez. La recherche tient compte des mots que vous tapez et de ce qu’ils veulent dire, puis fusionne les deux listes : « quand se termine le bail ? » trouve le bail même si le mot « termine » n’y est pas.

• Résultats littéraux et sémantiques fusionnés par Reciprocal Rank Fusion.
• Naviguer, agir ou poser une question à l’IA depuis la même palette.

Vos tickets font les comptes.

Finance s’ouvre sur ce qu’il y a à faire : ce qu’il faut payer, vérifier, valider. Chaque facture ou ticket devient une transaction, une seule, avec ses montants, sa TVA, son fournisseur et son échéance ; les avoirs viennent en déduction, et la TVA suit votre régime fiscal. Avec Pro, vous pouvez aussi émettre des factures Factur-X.

• Les factures électroniques Factur-X sont lues à partir de leurs données intégrées, pas seulement de ce qui s’affiche, et émises avec une numérotation légale.
• Des relances pour les seules factures, comptées depuis l’échéance, au ton plafonné et limitées par jour.
• Exports CSV, Excel, PDF et FEC, le fichier des écritures comptables, et connecteurs vers Qonto, Pennylane et MyUnisoft.

Videz-vous la tête. L’IA structure le reste.

Tapez tout d’un coup, en vrac. Clivio en fait un projet, des tâches datées et des notes. Il repère aussi les obligations cachées dans vos documents : une échéance fiscale, un renouvellement, un préavis.

Écrivez à partir de vos propres documents.

Un vrai éditeur, à la hauteur de Word pour l’essentiel : styles, en-têtes, notes de bas de page, publipostage, suivi des modifications, .docx en entrée comme en sortie. Son assistant rédige à partir de ce qu’il y a dans votre coffre : demandez une relance de paiement, il va chercher le numéro de facture, le montant et l’indemnité de retard dans les bons documents, puis liste ses sources.

Chaque document a une date.

Échéances, renouvellements et dates d’expiration sortent de vos documents et arrivent dans un calendrier, avec des rappels avant qu’il soit trop tard. Les documents récurrents, comme une fiche de paie, sont suivis : vous voyez tout de suite quand il en manque un.